Les sales de conferències, com a espais bàsics de comunicació i{0}}de presa de decisions per a empreses i institucions, tenen dues funcions crucials: externament, serveixen com a finestra important per mostrar la imatge corporativa, dur a terme negociacions comercials i rebre visitants, amb un impacte directe en l'establiment de confiança i cooperació; internament, són la ubicació bàsica per crear consens en equip, discutir qüestions principals i desplegar tasques de treball, afectant l'eficiència de la col·laboració organitzativa i l'eficàcia-de la presa de decisions. Entre aquests, els equips de visualització de conferències, com a portador bàsic de transmissió d'informació, són els responsables de presentar més del 60% de la informació percebuda. El seu rendiment determina directament l'eficiència i el valor de la reunió, convertint-lo en una infraestructura necessària per millorar l'eficiència operativa de l'organització.
Actualment, la majoria de les sales de conferències empresarials i institucionals encara utilitzen equips de projecció tradicionals, que ja no són suficients per satisfer les diverses necessitats de les reunions modernes, presentant principalment quatre inconvenients bàsics:
En primer lloc, la lluminositat insuficient, que es veu fàcilment afectada per la llum ambiental, provocant imatges borroses amb llum natural brillant o entorns interiors ben{0}}il·luminats, cosa que provoca una transmissió d'informació incompleta;
En segon lloc, un angle de visió limitat, amb una visió clara només possible en una petita àrea directament davant, el que resulta en una mala experiència visual per a les persones dels laterals i de la part posterior, sense satisfer la necessitat de compartir informació simultània entre tots els participants en reunions de diverses-persones;
En tercer lloc, la mala qualitat d'imatge, amb baixa resolució i detalls borrosos, que provoca una visualització deficient del contingut detallat, com ara gràfics, dades i documents, que afecta la presa de decisions-;
En quart lloc, els estrictes requisits ambientals, amb estrictes limitacions en la il·luminació interior i en la distribució de l'espai, el que resulta en poca flexibilitat i dificultat per adaptar-se a diferents mides i tipus d'escenaris de reunió.
Aquests inconvenients condueixen directament a una baixa eficàcia de les reunions i a errors de transmissió d'informació, que no s'utilitzen plenament el valor bàsic de les sales de conferències i requereixen urgentment una solució de visualització de -més qualitat per actualitzar i substituir-la.
